O Coordenador Administrativo é o responsável por coordenar as atividades administrativas da unidade e realizar a gestão estratégica da frota de veículos da empresa. Atua garantindo organização, eficiência operacional, controle de custos, conformidade com normas internas e segurança no uso dos ativos automotivos.

Rotinas Administrativas

• Coordenar as atividades administrativas, assegurando o bom funcionamento da unidade/contrato.

• Supervisionar fluxos de documentação, controle de arquivos, compras administrativas, contratos e fornecedores.

• Controlar indicadores administrativos, produtividade e atendimento das demandas internas.

• Apoiar as áreas de RH, Financeiro e Operações em processos internos, quando necessário.

• Garantir o atendimento de prazos, normas internas e políticas corporativas.

Gestão de Frota

• Planejar, controlar e acompanhar toda a frota de veículos, incluindo manutenção preventiva e corretiva, cronogramas e documentação obrigatória.

• Gerenciar abastecimentos, quilometragem, rastreamento, monitoramento do uso e controle de multas.

• Acompanhar processos de locação, aquisição, substituição e devolução de veículos.

• Analisar custos operacionais da frota e propor melhorias para redução de despesas.

• Garantir a conformidade com regras de segurança, boas práticas de uso e políticas internas de direção.

• Acompanhar contratos com oficinas, seguradoras e fornecedores relacionados à frota.

• Emitir relatórios de desempenho e condições da frota.

Liderança e Relacionamento

• Coordenar equipes administrativas e motoristas (quando aplicável).

• Oferecer suporte aos gestores das áreas e aos usuários dos veículos.

• Realizar reuniões de acompanhamento e apresentar resultados periódicos.

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Gestão de Frota ou áreas relacionadas.

• Experiência na coordenação administrativa e/ou gestão de frotas.

• Conhecimento em manutenção veicular, documentação, rastreamento e controle de custos.

• Habilidade com sistemas de gestão, ferramentas de planilhas e relatórios.

• Capacidade de análise, organização e tomada de decisão.

• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e liderança de equipes.

• Regime de contratação: PJ 

• Disponibilidade para visitas externas, quando necessário.

• Contato direto com fornecedores, oficinas, locadoras e demais parceiros da frota.